Timp mediu pentru parcurgerea articolului ~ 4 minute
Excelenţa înseamnă să faci lucrurile simple extraordinar de bine. ~ John W. Gardner
Viteza cu care acţionăm sau implementăm o decizie într-o organizaţie este vitală. Însă cu siguranţă niciun manager care caută să exceleze la locul de muncă nu va uita cât de importante sunt planificarea, elaborarea strategiilor, analiza predictivă a unei idei sau testarea acesteia înainte de implementare.
Însă pentru un om de succes, fiecare minut contează, iar o zi în plus de planificare înseamnă de fapt o zi de întârziere a acţiunii propriu-zise. Astfel, devine esenţial să cântărim cât timp alocăm pentru a da un feedback la ceea ce a fost făcut, pentru ceea ce vom face şi mai ales, pentru ceea ce putem face acum. În ultima vreme am avut ocazia de a observa îndeaproape acest lucru cu ajutorul Adinei.
Ea lucrează într-o companie ce se ocupă cu vânzarea de software şi de ceva vreme, activitatea întregii afaceri a început să meargă mai dificil. Adina se gândea că motivul ar putea fi greşelile pe care le-a făcut înainte, şi astfel, începuse să stabilească mai multe şedinţe cu angajaţii pentru a discuta aceste greşeli. Într-un interval de o lună Adina a avut grijă ca toţi angajaţii cheie să primească un feedback constructiv asupra lucrurilor care nu au mers bine. Apoi următoarea lună, activitatea sa principala a fost planificarea. Acum că fiecare ştia exact ce a făcut greşit, era nevoie de un nou plan pentru viitor. Însă nimeni nu era de acord asupra ceea ce trebuia făcut, fiecare avea o idee şi astfel, perioada de planificare s-a mai prelungit câteva săptămâni. La scurt timp după aceasta însă, Adina a observat că situaţia companiei se înrăutăţise exponenţial, iar planul ei nu putea fi aplicat pentru situaţia actuală.
În cele din urmă, Adina şi-adat seama că singurul lucru care îi lipsea nu era un alt plan, ci acţiunea însăşi.
Unul dintre principalele motive care întârzie excelenţa unui manager la locul de muncă este faptul că de multe ori, se complica în ceea ce are de făcut atunci şi își face planuri prea mari pentru ceea ce va face în viitor, fără să mai rămână timp pentru acţiunea din prezent. Astfel, pierdem timp valoros oferind feedback pe lucrurile care puteau fi schimbate, pe greşelile din trecut şi planificăm mult prea multe pentru viitor, uitând că de fapt cel mai important moment este prezentul.
Exact cum spunea şi Irving Fisher în cunoscuta sa teorie denumită efectul Fischer, care a revoluţionat gândirea economică printr-un concept simplu: valoarea banilor din prezent este mai mare decât valoarea banilor din trecut şi decât cea din viitor; banii pe care îi ai acum, în prezent, sunt mai valoroşi decât banii de ieri sau decât banii pe care îi poţi avea mâine.
Exact acelaşi principiu îl putem aplica şi în cazul excelenţei la locul de muncă: ceea ce poţi face acum, este mai important decât ce ai făcut deja sau decât ceea ce poţi face mâine.
Cu alte cuvine, excelenţa depinde de capacitatea noastră de a cântări cum împărţim timpul şi planificarea pentru a putea acţiona acum, în prezent. Provocarea este să ai în mod egal timp alocat pentru planificare, acțiune și evaluare. De fapt toate amânările şi planurile în exces sunt o altă modalitate de a arăta că nu ai încredere în ceea ce faci sau că îţi este teamă de eşec.
Excelenţa nu depinde neapărat de lucruri mari, de idei revoluţionare, de planuri nemaiîntâlnite, ci de lucruri simple,în faţa cărora ştim să acţionăm când trebuie şi cum trebuie.
Tu cum poţi acţiona ACUM pentru a aduce o schimbare, o îmbunătăţire în activitatea ta?
Cu drag,
Rodica Obancea
www.successcoaching.ro
”Progresul vine din intrebari, nu din raspunsuri.”
